"Overgangen til POD handler ikke om trykkteknologien, men om distribusjonsteknologien."

– Richard Charkin

Print on Demand (POD) er en måte å trykke bøker én etter én på. I stedet for å trykke et opplag på 1000 bøker som skal lagres på et lager, noe som medfører løpende kostnader, kan du trykke POD gjennom Publit. Du laster opp ferdige trykkfiler til Publit, og når en bok blir solgt, blir den trykket. Boken trenger ikke å være trykket før den selges, noe som betyr at sluttkunden dekker alle kostnadene for trykking.

Blir det ikke veldig dyrt å trykke med POD?

Det kommer an på. Først og fremst bør vi ikke sammenligne epler og pærer. Det er vanlig at folk sammenligner følgende eksempler:

• 1000 bøker i pocketformat, 225 sider, med en samlet trykkekostnad på kr 20 000, dvs. kr 20/bok

• 1 bok i pocketformat med POD, 225 sider, med en produksjonskostnad på kr 77 per bok

Vær oppmerksom på at det er trykkekostnader for 1000 bøker og produksjonskostnader for POD. Epler og pærer! For POD er både trykking og all håndtering frem til boken forlater trykkeriet og sendes til forhandleren inkludert. I tillegg dekker forhandleren frakten. For 1000 bøker vil du sannsynligvis sende dem til et lager, og da kan det påløpe tilleggskostnader: frakt til lageret, leveringsgebyr, månedlig leie av paller, ordrelinjeavgift og så videre. La oss si at det går noen år, og du har bare solgt 800 bøker.

Tar det lang tid å få tak i en bok hvis du må trykke den hver gang?

Vi trykker en bok på 3–5 virkedager og leverer den på 1–2 virkedager. POD kan brukes på mange forskjellige måter. La oss si at det skjer noe i verden som øker interessen for boken din, og at du selger ut en nisjetittel på to dager – vil interessen fortsatt være der når opptrykket kommer om fire uker? Eller har du en POD klar til å dekke etterspørselen?

Hvordan fungerer det i praksis?

Du laster opp metadata (forfatter, tekst på baksiden, ISBN osv.), trykkefil for omslaget og trykkefil for innholdet på Publit-kontoen din. Hvis du ønsker å selge via Bokbasen, fyller du inn Bokbasen-ID-en din i kontoinnstillingene. Deretter angir du en utsalgspris og publiserer boken. Ferdig! Boken blir da publisert på Bokbasen og synlig for alle forhandlere som er tilknyttet Bokbasen, for eksempel Ark og Norli.

Dette er en illustrasjon av den vanligste måten å bruke POD sammen med Publit på:

Her kan du teste hvilket av våre tre formater som passer best til boken din. Produksjonsprisen oppdateres etter hvert som du endrer antall sider, antall fargesider, og dimensjonene. Prisene er ekskl. mva.

Publit bruker digitaltrykk, og bøkene trykkes på bestilling, én etter én etter hvert som de selges. Over tid kan det oppstå variasjoner i trykkresultat, farger, papirtyper osv. Derfor har vi samlet retningslinjer og anbefalinger for deg som skal trykke bøker gjennom Publit.

Vi anbefaler at du alltid bestiller en prøvetrykk for å se hvordan boken din ser ut før du publiserer den eller bestiller et større opplag.

ISBN er en internasjonal standard. Det er gratis å skaffe seg et ISBN-nummer i de skandinaviske landene (unntatt i Danmark). Merk at hvis du lar Publit tildele et ISBN-nummer, vil utgaven (bok, e-bok eller lydbok) kan bli katalogisert med Publit som forlag. Hvis du ønsker at ditt eget forlag skal oppføres som utgiver, kan du søke om ditt eget ISBN-nummer.

Innholdet kan ikke eksporteres som oppslag, det skal bestå av enkeltsider.

Vi legger alltid til en side på slutten av innlegget med trykkeår, trykksted, forlag, ISBN og EAN-kode i forbindelse med trykkingen.

Omslaget skal lages som ett sammensatt ark som inneholder bakside, rygg og forside. Det er også mulig å trykke et tosidig omslag. I så fall lager du omslagets utside som et sammensatt ark og deretter omslagets innside som et eget ark, før du laster dem opp som filer.

Vi tilbyr følgende papiralternativer:

For mykt omslag og hardt omslag:

• Munken Pure 100 g (naturfarget papir, ubestrøket)
• Arctic Matt 115 g (hvitt papir, bestrøket)

For ØKO-myke omslag:

• Holmen Book 60 g (naturfarget papir, ubestrøket)

Fra Publit-kontoen din kan du laste ned en omslagsmal i PDF-format etter at du har lastet opp bokens tekstdel. I omslagsmalen kan du se hvilke mål omslaget ditt skal ha, men du bør ikke importere malen inn i programvaren du bruker til å lage trykkefilene – bruk målene til å opprette et nytt dokument.

De tre ulike formatene som Publit tilbyr, skiller seg litt i størrelseberegningen. Les mer under hver formats overskrift.

Slik forbereder du omslaget for trykk

Når du designer et omslag, er det viktig å tenke på utfall og skjæremerker. Disse to begrepene er avgjørende for å sikre at det trykte omslaget blir riktig, uten uønskede hvite kanter.

Hva er utfall?

• Utfall er en ekstra margin du legger til utenfor den tiltenkte endelige størrelsen på omslaget.

• Tenk på utfall som en sikkerhetssone.

Hva er TrimBox?

• TrimBox er linjen som markerer hvor omslaget skal beskjæres, og viser den endelige størrelsen på et trykt dokument etter at det er kuttet.

• Alt som befinner seg innenfor TrimBox, vil være det som blir igjen på det ferdige omslaget.

Hvorfor er dette viktig?

• Uten utfall risikerer du å få hvite kanter langs kantene på omslaget når skjæremaskinen beskjærer papiret.

• TrimBox forteller trykkeriet nøyaktig hvor de skal kutte.

Slik gjør du det:

1. Legg til utfall: Når du lager omslaget i et designprogram (for eksempel InDesign, (Photoshop eller Illustrator), legg til 5 mm utfall på hver ytre side av arket.
2. Sørg for at bakgrunnsbilder og farger dekker utfallet: Utvid bildene og bakgrunnsfargene helt ut til den ytre kanten av utfallet.
3. Hold viktig informasjon innenfor TrimBox: Sørg for at all viktig tekst og bilder befinner seg innenfor TrimBox, slik at de ikke risikerer å bli kuttet av.
4. Eksporter med beskjæringsmerker: Når du eksporterer filen for utskrift, må du sørge for å inkludere beskjæringsmerker. Disse merkene viser trykkeriet hvor TrimBoxen er og hvor de skal kutte.

• Bilder bør ha en oppløsning på minst 300 dpi.
• Bilder skal lagres i fargerommet CMYK, ikke RGB.
• Transparens og lag kan påvirke trykkresultatet. Lagre derfor bilder som JPEG i stedet for TIFF dersom de inneholder lag og/eller transparens.
• Fargeseparer bilder som ikke har riktig fargeprofil.

• Fargeutskrift: Bruk CMYK "Coated FOGRA39" som fargeprofil.
• Svart-hvitt-utskrift: Hvis en side skal skrives ut i svart-hvitt, må den være i gråtoner. Hvis den er innstilt på noe annet enn gråtoner, vil siden skrives ut i farger.
• Fargene må angis i CMYK-fargerommet, ikke RGB eller spotfarge.
• Farger som mørkeblå/fiolett, grønn eller beige er følsomme. Under utskriften kan det oppstå visse fargevariasjoner, selv om utskriften følger ISO-standarden Coated FOGRA39 (ISO 12647-2:2004).

• Trykkpressen har en feilmargin på +/- 1 mm.

• Unngå tekst på bokryggen på bøker med færre enn 48 sider, da ryggen kan bli litt avrundet under trykkingen, og teksten på ryggen risikerer å bli feiljustert.

• Feilmargin innenfor ISO-standarden: Det kan forekomme en viss variasjon i fargegjengivelsen mellom ulike opplag. Det er derfor ingen garanti for at bøker som trykkes på ett tidspunkt er identiske med bøker som trykkes på ett senere tidspunkt.

Vi anbefaler at du oppretter trykkefilene dine i InDesign eller et tilsvarende program som er utviklet for bokdesign og redigering. Hvis du oppretter trykkefilene i et annet program, er det stor risiko for at du ikke vil kunne laste opp trykkefilene, eller at trykkresultatet ikke blir som ønsket. Microsoft Word er for eksempel ikke beregnet på å lage trykkeklare filer, og det oppstår derfor ofte problemer med bilder, fargegjengivelse, eksportinnstillinger, layout og størrelsen på PDF-dokumentet. Bruk av programmer som ikke er utviklet for å lage trykkfiler, vil gå ut over trykkresultatet, fordi det er vanskelig å oppnå nøyaktige mål, noe som er nødvendig for å utforme boken slik at tekstblokken og omslaget passer riktig sammen.

For at det trykte produktet skal bli som ønsket, må utskriftsfilen konverteres til PDF/X-4 før den lastes opp for publisering hos oss. Ved å lagre som PDF/X-4 blir for eksempel skrifttyper inkludert i utskriftsfilen, noe som er nødvendig for at skrifttypen skal vises riktig på trykk. Hvis filen lagres i en annen PDF-versjon, er det fare for at skrifttyper ikke blir innebygd, at visse skrifttyper kan bli erstattet med en annen skrifttype under utskriften, eller at tegn kan bli erstattet med andre symboler. Selv om utskriftsfilen er en PDF, betyr ikke dette nødvendigvis at filen vil skrives ut riktig. Visse tekniske krav må oppfylles for at resultatet skal bli som forventet. Hvis du eksporterer tekstblokken via vår Job Options-fil, vil filen være korrekt uten disse ekstra trinnene.

1. Velg "Fil" og deretter "Lagre som".
2. Velg formatet PDF/X.
3. Gå videre til "Innstillinger" og velg "PDF/X-4".
4. Lagre!

En Job Options-fil inneholder én eller flere innstillinger som konfigureres når du eksporterer tekstblokken eller omslaget til PDF fra InDesign-dokumentet ditt. Du kan bruke den for å unngå å måtte konfigurere flere eksportinnstillinger selv.

1. Last ned den komprimerte filen.
2. Pakk ut mappen.
3. Åpne InDesign.
4. Klikk på "Fil", "Adobe PDF-forhåndsinnstillinger", "Definer…".
5. Klikk på "Last inn…", velg Job Options-filen, "Åpne".

Hvis filen din ikke inneholder bilder som går helt ut til kanten, trenger ikke PDF-filen utfall, men vi anbefaler likevel at du bruker Job Options-filen. Eksportinnstillingen optimaliserer filen din og komprimerer bilder som har en oppløsning høyere enn 450 ppi. Den legger også til 5 mm utfall og angir en TrimBox som viser hvor dokumentet skal beskjæres.

Husk at utfallet ikke har noen funksjon hvis du ikke har utvidet bildet/bakgrunnen med minst 5 mm utover dokumentkanten på hver side. Hvis bildet/bakgrunnen slutter ved dokumentkanten, vil utfallet bli hvitt, og boken risikerer å få hvite kanter under utskriften.

1. Begynn med å opprette et nytt dokument og angi dimensjonene (bredde og høyde) du ønsker at tekstblokken skal ha. Dimensjonene inkluderer ikke utfall.
2. Lag PDF-filen som enkeltsider, ikke oppslag. Du kan eventuelt angi marginer.

3. Hvis du har bilder eller grafikk som går helt ut til kanten i tekstblokken, bør du forlenge bildet minst 5 mm fra dokumentkanten – dette blir dokumentets utfall.
4. Når du er klar til å eksportere til PDF, går du til "Fil", "Adobe PDF-forhåndsinnstillinger" og velg "Publit pdf export". Gi deretter filen navn og klikk "Lagre".

1. Begynn med å opprette et nytt dokument og angi målene (bredde og høyde) som omslaget skal ha. Målene inkluderer ikke utfall. Bruk omslagsmalen som du kan laste ned fra Publit-kontoen din etter at du har lastet opp tekstblokken. Malen skal kun brukes som referanse, ikke som bakgrunn for selve omslaget.

Dokumentet skal bestå av kun én side med de målene omslaget skal ha.

Omslaget opprettes som ett enkelt ark, noe som betyr at du må legge sammen bokens forside, rygg og bakside for å beregne omslagets totale bredde. Hvis du lager et omslag til en innbundet bok, må du også ta hensyn til flikene og innbrettene, som er vist i omslagsmalen.

Du kan angi marginer for å markere hvor ryggen skal plasseres. Under Marginer angir du bredden på tekstblokken i feltene Indre og Ytre, slik at du enkelt kan se ryggens plassering og bredde mens du arbeider med omslaget.

Du kan angi marginer for å markere hvor ryggen skal plasseres. Under Marginer angir du innmatens bredde i feltene for Indre og Ytre for enkelt å se ryggens plassering og bredde når du arbeider med ditt omslag. Hvis du lager et omslag til en innbundet bok, må du også ta hensyn til flipper og innvik.

2. Vil du opprette flere retningslinjer for å for eksempel markere trinn og bretter? Velg "Opprett retningslinjer...".
3. Nå kan du begynne å designe omslaget ditt. Husk at siden til høyre blir forsiden av boka, mens siden til venstre blir baksiden.

4. Hvis du har bilder eller grafikk som strekker seg utover kanten av omslaget, bør du forlenge bildet minst 5 mm fra dokumentkanten – dette blir utskjæringsområdet.

5. Når du er klar til å eksportere til PDF, går du til "Fil", "Adobe PDF-forhåndsinnstillinger" og velger "Publit pdf export". Gi deretter filen et navn og klikk på "Lagre".

De som har en Publit-konto, kan bestille prøvetrykk og egne eksemplarer til bokens produksjonskostnad, mens merverdiavgift og fraktkostnader kommer i tillegg. Fakturaen eller kvitteringen for kortbetaling kan ikke utstedes til andre enn den som har registrert Publit-kontoen, men du kan sende bøkene til hvilken som helst adresse.

Du kan når som helst bestille prøvetrykk eller egne eksemplarer fra Publit-kontoen din. Inntil boken er utgitt, kan du justere innholdet og bytte ut trykkefilene så mange ganger du ønsker. Du kan også bestille prøvetrykk for å sjekke resultatet. Etter utgivelsen kan du ikke lenger bytte ut trykkefilene, men du kan fortsatt bestille egne eksemplarer til produksjonspris. Boken vil da bli produsert på samme måte som prøvetrykket ditt.

Både prøvetrykk og personlige eksemplarer trykkes innen 4–5 virkedager, med ytterligere 1–2 virkedager for levering.

Når boken/bøkene er trykket og registrert hos postleverandøren, blir et sporingsnummer tilgjengelig, vanligvis 4–5 virkedager etter at bestillingen er lagt inn. Sporingsnummeret legges automatisk til i Publit-kontoen din, og du finner det under "Bestillinger".

ISBN er en standard for identifisering av trykte medier. For at en utgave skal kunne utgis og selges, må den ha et ISBN-nummer. Alle som driver forlagsvirksomhet i Norge, kan få sin egen ISBN-serie gratis fra det norske ISBN-byrået ved Nasjonalbiblioteket.

Hvis du ikke har et ISBN selv, kan du få et fra Publit ved å krysse av i ruten "Jeg vil at Publit skal tildele et ISBN".

ISBN-nummeret du oppgir, må være unikt. Det er teknisk sett mulig å legge inn et ISBN-nummer som tidligere har blitt publisert hos en annen distributør, men dette fører ofte til problemer ved opplasting til forhandlere, da feil informasjon vises. Hvis et ISBN-nummer allerede er publisert via Publit, er det ikke mulig å bruke det på nytt. Oppgi derfor alltid et nytt ISBN-nummer for en ny utgave hos Publit.

Når en utgave publiseres i Publit, låses ISBN-nummeret og kan ikke lenger endres.

Det er ikke noe krav om at boken skal ha en kolofonside med trykkopplysninger, da disse opplysningene vil endres over tid. Hver gang boken trykkes, legges det til en side med utgivelsesår, utgivelsessted, ISBN og EAN-kode basert på metadataene du har oppgitt. Denne siden vises på bokens siste side, og du som forlegger vil aldri bli belastet for den. Husk å plassere EAN-koden på omslaget, ellers er det fare for at bøkene går tapt i forhandlernes håndtering.

Når du har tildelt boken en ISBN-kode i Publit, opprettes det en EAN-kode i .svg-format. Du kan laste ned denne og sette den inn på omslaget. Hvis du ønsker EAN-koden i et annet format, finnes det flere gratis tjenester på nettet der du kan opprette EAN-koder og laste ned koden i det formatet du ønsker.

Nøkkelord er søkeord som beskriver innholdet i boken din. De gjør boken lettere å finne og hjelper Bokbasen og andre tjenester med å klassifisere den etter emne.

Du registrerer nøkkelord sammen med andre metadata for utgaven din. Du finner nøkkelord under fanen "Kategorisering".

MERK: Du kan ha maksimalt fem nøkkelord, med maksimalt 24 tegn per nøkkelord.

Skille ordene med komma eller trykk Enter. Et nøkkelord kan inneholde flere ord, for eksempel "For en regnfull dag". Du kan skrive dette inn med et vanlig mellomrom mellom hvert ord, før du skriver inn et komma eller trykker Enter for å registrere nøkkelordet.

• Ord som forekommer andre steder i bokens metadata og som allerede er søkbare. For eksempel tittelen, serien, forfatternavnet eller Thema-kategorien.
• Markedsføring: Ord som bestselger, spennende thriller, nummer én på bestselgerlistene og så videre er ikke effektive som søkeord. Unngå dem.
• Ord som refererer til andre bøker enn din egen. For eksempel titler på lignende bøker eller navn på forfattere som skriver i samme sjanger.

Under fanen "Kategorisering" kan du fylle ut både nøkkelord og samlinger. Nøkkelord er forklart ovenfor. En samling er en intern gruppering der du merker verkene dine. Denne informasjonen sendes ikke til forhandlere. Du kan for eksempel skrive "Krim" eller "Kokebøker". I venstre kolonne på din Publit-konto finner du deretter "Samlinger" hvor du raskt kan få en oversikt. Med hjelp av samlinger kan du fritt lage dine egne meningsfulle måter å organisere utgivelsen din. En bok kan tilhøre flere samlinger samtidig.

Når du registrerer en bok, velger du én eller flere Thema-koder (emnekategorier). Vanligvis er 1–3 koder tilstrekkelig. Det er bedre å velge få, spesifikke koder enn mange generelle.

Etter registreringen gjennomgår Bokbasen kodene og justerer dem om nødvendig, slik at klassifiseringen blir konsistent og følger retningslinjene. Kodene sendes deretter til forhandlere og brukes til å gjøre boken din søkbar og lett å finne.

Kort veiledning:

• Den første koden er hovedkoden og bør gjenspeile bokens viktigste tema.
• Velg en så spesifikk kode som mulig hvis innholdet er nisjeorientert. Hvis temaet er bredere, velg en mer generell kode.
• Legg til flere koder om nødvendig, men kun for temaer som går igjen gjennom hele boken.
• Ikke bland koder for sakprosa og skjønnlitteratur.
• Du kan også bruke tilleggskoder for eksempel sted eller tid.
• Tenk over hvordan koden passer inn i hele Thema-systemet.

Utgivelse av en trykt bok koster kr 249 ekskl. mva., egne eksemplarer er ikke inkludert i utgivelsesavgiften.

Fraktprisen beregnes ut fra den enkelte bokens eller bøkenes vekt og leveringsadressen. Du vil se hva fraktkostnadene er når du legger inn bestillingen, før du velger å fullføre bestillingen.

Margin er beløpet i norske kroner som du som forlegger tjener per solgte bok. Det er forskjellen mellom salgsprisen og kostnadene for produksjon og distribusjon. Marginen er dermed fortjenesten din på hver bok etter at disse kostnadene er trukket fra.

Forskuddet ditt på salget (det du har tjent) utbetales ved slutten av måneden, etter at kvartalet er avsluttet. Hvis du har hatt salg som har skapt et forskudd i løpet av det siste kvartalet, vil en oversikt være tilgjengelig på din Publik-konto omtrent to uker etter at kvartalet er avsluttet. Det er denne oversikten som danner grunnlaget for forskuddsutbetalingen din.

Hvis du har oppgitt bankkontoopplysninger på din Publik-konto, vil vi foreta en automatisk utbetaling, forutsatt at forskuddet overstiger 500 kroner. Dersom forskuddet for et kvartal er mindre enn 500 kroner, vil det bli utbetalt i forbindelse med forskuddsutbetalingen etter 3. kvartal. Forskuddsgjeld som fortsatt er mindre enn 100 kroner etter å ha blitt akkumulert fra 4. kvartal til og med 3. kvartal året etter, vil bli avskrevet.

Du finner forhåndsoppgaven ved å klikke på diagramsymbolet kalt "Statistikk" i menyen til venstre, og deretter klikker på fanen "Oversikter".

Siden bøkene trykkes på forskjellige tidspunkter etter hvert som de selges, kan ikke Publit garantere at hvert eksemplar er identisk. Du må regne med en feilmargin på pluss eller minus én millimeter, da papiret kan forskyve seg litt i maskinene mellom trykkopplagene. Det er også en feilmargin innenfor ISO-standarden.

Alle bøker produseres på bestilling etter dine spesifikasjoner, i den utførelsen og det antallet du har valgt ved bestillingen. Kjøpet omfattes derfor av unntaket fra angreretten i angrerettloven § 22 bokstav e, og det foreligger ikke angrerett. Retur eller refusjon kan kun skje dersom varen har en mangel eller etter særskilt avtale.

Dersom en pakke ikke hentes på postkontoret, eller dersom det er oppgitt en feil eller ukjent leveringsadresse, vil pakken automatisk bli returnert til oss 14 dager etter at den er levert til postkontoret.

Dersom bøker blir returnert til Publit fordi du ikke har mottatt forsendelsen eller oppgitt en feil eller ukjent adresse, vil vi gi deg beskjed om dette. Hvis du ikke tar kontakt med oss innen 14 dager, vil de returnerte bøkene bli kastet, og du vil bli belastet for returporto. Hvis du ønsker at vi skal levere bestillingen din på nytt, vil vi belaste deg for returporto samt de nye fraktkostnadene som påløper.

Hvis saken din gjelder en leveranse som ikke er mottatt, må du kontakte oss via e-post innen 21 virkedager fra bestillingsdatoen.

Kontroller forsendelsen før du henter den på postkontoret. Skader som har oppstått under transporten, må meldes til postkontoret umiddelbart etter mottak av den skadede pakken. Hvis du har tatt imot en skadet pakke, kan du ikke lenger fremme krav. Hvis forsendelsen er levert i mottakerens postkasse og emballasjen er skadet, må kravet fremmes på nærmeste postkontor.

Publit er ikke ansvarlig for feil forårsaket av mangelfulle trykkfiler. Ved alvorlige produksjonstekniske feil kan bøker reklameres hos Publit innen syv virkedager fra datoen varene ble mottatt.

Bruk skjemaet nedenfor for å kontakte oss dersom du har en klage. Oppgi ordrenummer, kontaktopplysninger og en kort beskrivelse av saken. Legg alltid ved bilder ved produksjonsfeil; feilen må være tydelig synlig på alle bildene. Dersom klagen godkjennes, kan det hende du må sende de skadede bøkene tilbake til Publit. Vi vil behandle saken din så snart som mulig og kontakte deg i løpet av noen dager.

OM AVTALEPARTEN

Vilkårene i denne avtalen gjelder all bruk av Publit (Publit Norway AS, org.nr. 937 185 294) og trer i kraft når du som bruker godtar vilkårene ved å opprette en konto. Endringer i denne avtalen vil bli kunngjort via e-post eller melding i appens grensesnitt. For brukere som ønsker å utvikle integrasjoner mot Publits API-er, er det mulig å inngå en utvidet tjenesteavtale som gir tilgang til teknisk veiledning og spesialstøtte. Kontakt Publit for vilkår og priser.

OM PUBLIT

Publit er en plattform for utgivelse og distribusjon av bøker, e-bøker og lydbøker som gjøres tilgjengelig via forhandlere, biblioteker eller direkte til sluttkunden med Publit som agent. Publit gjør under ingen omstendigheter krav på opphavsrett til det tilgjengeliggjorte materialet, men har rett til å fjerne materiale som mistenkes for å bryte norsk lov.

OM BRUKEREN

Brukeren opptrer enten som en voksen privatperson eller som en autorisert representant for selskapet som er Publits rettslige motpart. Det er brukerens ansvar å sikre at vedkommende har disposisjonsrett over publisert materiale, å garantere at det ikke strider mot norsk lovgivning, og at filer som gjøres tilgjengelige via Publit er teknisk og innholdsmessig korrekte. Det er videre brukerens ansvar å informere seg om hvilke markeder som nås via hver enkelt forhandler.

Brukeren er ansvarlig for å sikre at angitt informasjon, slik som kontaktopplysninger, bankkontodetaljer osv. er korrekte og holdes kontinuerlig oppdatert. I alle tilfeller er det brukerens ansvar å angi riktig merverdiavgiftssats ved fakturering. Brukere som er selskaper må ha et gyldig organisasjonsnummer og, dersom selskapet er merverdiavgifts registrert, et gyldig norsk merverdiavgifts nummer. Brukere som er privatpersoner, er selv ansvarlige for å betale ordinær inntektsskatt og bidrag til selvstendig næringsdrivende. Brukere som ikke har et organisasjonsnummer, oppfordres til å benytte faktureringsselskaper med norske merverdiavgifts registreringsnumre. Dersom Publit fakturerer brukeren, gjelder norsk merverdiavgift. Brukeren er videre ansvarlig for all aktivitet som registreres på kontoen når vedkommende er logget inn med sine påloggingsopplysninger.

1. BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER

Publit er ansvarlig for å sikre at brukerens personopplysninger behandles i samsvar med personvernforordningen (GDPR). Les mer om Publits behandling av personopplysninger her.

2. BEHANDLING AV METADATA OG SALGSSTATISTIKK

Metadata knyttet til utgitte bøker, for eksempel forfatternavn, er regulert av loven om pliktkopier av dokumenter (1993:1392) og regnes derfor ikke som personopplysninger.

Publit har rett til å opprette metadata basert på bokens innhold for markedsføringsformål og til å dele metadata med forhandlere og i andre sammenhenger. Publit har videre rett til å bruke salgsdata i anonymisert og aggregert form.

3. INFORMASJONSKAPSLER (COOKIES)

Med brukerens samtykke lagrer Publit informasjonskapsler i brukerens nettleser, for å få en bedre forståelse av brukerens interaksjon med Publits tjenester. Data fra informasjonskapsler kan lagres på Googles servere i USA, og Google kan overføre denne informasjonen til tredjeparter dersom Google er lovpålagt å gjøre det, eller dersom en slik tredjepart behandler informasjonen på vegne av Google. Google vil ikke knytte IP-adressen til Publits brukere til andre. Vær oppmerksom på at brukeren, selv med godkjenning av denne avtalen, har rett til å nekte lagring av cookies (gjennom innstillinger i sin nettleser). I så fall kan imidlertid Publit ikke garantere at tjenesten i alle deler fortsetter å fungere optimalt.

4. PUBLISERING

Publit forplikter seg til å gjøre brukerens utgaver tilgjengelige ved å publisere artikkeldata til kanaler valgt av brukeren, og til å fjerne artikkeldata når en utgave trekkes tilbake. Publit er ikke ansvarlig for forsinkelser i publisering og tilbaketrekking som skyldes mangelfulle rutiner hos forhandlere, biblioteker eller aggregatorer, og har ingen innflytelse på hvilke av brukerens utgaver en forhandler velger å føre. I forbindelse med utgivelsen av en trykt bok sørger Publit for at lovpålagte eksemplarer leveres til Nasjonalbiblioteket. Brukeren aksepterer at produksjonsfiler ikke kan endres etter at et verk er publisert.

I forbindelse med distribusjon til forhandlere der brukeren har en direkte distribusjons-/lisensavtale, har Publit rett til å opptre som brukerens agent. Dette inkluderer Publits rett til å bruke brukerens påloggingsopplysninger for å overføre filer og metadata til forhandleren, til å få tilgang til brukerens oppgjør, salgs- og forbruksrapporter, samt retten til å fakturere forhandleren på vegne av brukeren. Publit forplikter seg til under ingen omstendigheter å spre informasjon om brukerens avtale med forhandleren.

5. GEBYRER

Publits provisjon for salg via forhandlere er 10 prosent av brukerens nettoinntekter. For salg via nettbutikken er Publits agentprovisjon 20 prosent. For trykte bøker gjelder en produksjonspris som varierer avhengig av bokens egenskaper.

6. BEREGNINGSMODELLER

Ved salg til engrospris beregnes forskuddet ved å trekke fra produksjonsprisen for (trykte bøker), eventuelle lisensavgifter for kopibeskyttelse (for e-bøker) og deretter Publits provisjon.

Ved salg og utlån til utsalgspris trekkes først gjeldende merverdiavgift (mva.), deretter den aktuelle forhandlerens provisjon og, der det er relevant, Publits agentavgift.

7. SALGSMODELLER

Salg kan skje i henhold til følgende modeller:

A) Egne eksemplarer kan bestilles både før og etter at en utgave er utgitt. Brukeren belastes da med produksjonskostnaden pluss merverdiavgift og frakt.

B) Brukere som har en direkteavtale med Bokbasen, som er den norske bokbransjens distribusjons- og metadataformidler, kan gjøre trykte bøker tilgjengelige for alle norske bokhandlere. Publit er ansvarlig for å sende korrekte metadata, mens brukerens avtale med Bokbasen regulerer vilkårene for omfang og hyppighet av metadataoppdateringer og videresending til tilknyttede forhandlere.

C) Bøker og e-bøker kan gjøres tilgjengelige direkte for sluttkundene via nettbutikken, med Publit som mellomledd. Publit står for distribusjon og lagring av filer, samt kundestøtte, og sørger for at metadataene oppdateres i alle butikker.

D) Ved salg av e-bøker via salgskanaler som ikke selv lagrer mediefiler, håndterer Publit vannmerking og fillagring, mens den aktuelle forhandleren står for kundestøtte.

E) Ved salg via Apple Books, der Apple står for hosting, vannmerking og kundestøtte, gjelder en provisjon på 30 prosent av utsalgsprisen.

F) Brukere som er angitt som distributør, er selv ansvarlig for å overholde avtalens vilkår. Godtgjørelsen baseres da på vilkårene i brukerens avtale med den respektive forhandleren.

8. BIBLIOTEKMODELL

Når bibliotekene gjør lydbøker og e-bøker tilgjengelige via OverDrive, kan de låne ut en utgave til et ubegrenset antall låntakere samtidig, og betaler samme pris for hvert utlån. OverDrive tar en provisjon på 20 prosent av prisen.

9. PRISER OG TILGJENGELIGHET

Et produkt kan tildeles unike standardpriser for hver tilgjengelig salgskanal. Der kanalen tillater det, kan brukeren også angi et tidsbegrenset avvik fra standardprisen, en såkalt kampanjepris. Dersom en kampanjepris i løpet av en angitt tidsperiode faller under produksjonsprisen, må brukeren dekke salgskostnadene der produksjonsprisen overstiger inntekten. Det samme gjelder dersom en forhandler får innrømmet en rabatt.

Publit forbeholder seg retten til løpende å justere variable produksjonspriser.

Når nye forhandlere blir tilgjengelige og brukeren tidligere har distribuert utgaver til forhandlere med samme modell, forbeholder Publit seg retten til å gjøre brukerens utgaver tilgjengelige i den nye kanalen for å maksimere den kommersielle eksponeringen. Hver utgave vil da få samme pris i den nye kanalen som den høyeste prisen utgaven har i en tilsvarende eksisterende kanal.

Dersom en e-bok avpubliseres, forbeholder Publit seg retten til å fortsette å håndtere eksemplarer av verket via forhandlere eller som agent overfor forbrukere som fullførte et kjøp før tilbaketrekningen. Dersom Publit ikke står for hosting, kan utfasingsperioden variere fra forhandler til forhandler, noe som kan føre til en viss forsinkelse fra det tidspunktet en utgave trekkes tilbake til den fjernes fra forhandlerne.

10. DIREKTSALG

Webshopen tilbyr brukeren en plattform for direktesalg av bøker og e-bøker. Publit fungerer som agent, noe som innebærer ansvar for bestillinger, transaksjoner, levering til kunden og kundestøtte. Publit er også ansvarlig for kontinuerlig utvikling av nettbutikken og streber etter å skape en optimal brukeropplevelse, men kan ikke garantere full funksjonalitet for sluttbrukere med eldre nettlesere. Brukeren kan opprette et ubegrenset antall nettbutikker gratis og er ansvarlig for å sikre at koden implementeres korrekt. Ved salg til utenlandske forbrukere via nettbutikken kan merverdiavgiftssatsen justeres i henhold til lokale forhold, noe som kan føre til en viss variasjon i brukerens forskudd.

11. SALGSRAPPORTER, OPPGJØR OG FAKTURERING

Publit leverer løpende salgsrapporter som oppdateres så snart en forhandler har registrert en transaksjon – noe som kan skje med en viss forsinkelse – samt oppgjør som avsluttes kvartalsvis og ikke kan endres. De løpende salgsrapportene kan justeres med tilbakevirkende kraft dersom bestillinger blir kansellert. Ved avvik mellom salgsrapport og oppgjør skal oppgjøret ha forrang. Publit er ikke ansvarlig for eventuelle feil i rapportert salg som skyldes forhandleren.

Senest 30 dager etter kvartalets slutt gjøres forskuddet opp eller eventuell gjeld som har opparbeidet seg. Dersom saldoen er positiv og overstiger 500 kroner, utbetaler Publit forskuddet til den kontoen brukeren har oppgitt. Grunnlaget for forskuddsutbetaling finnes under overskriften Oppgjør. Utestående forskuddsgjeld som fortsatt ligger under 100 kroner etter å ha akkumulert seg fra 4. kvartal til og med 3. kvartal året etter, avskrives.

Dersom brukeren har oppgitt et feil MVA-registreringsnummer eller ikke har oppgitt noe MVA-registreringsnummer, utbetales forskuddet eksklusive MVA. Dersom brukeren ikke har oppfylt sine betalingsforpliktelser, har Publit rett til å tilbakeholde beløp fra salget som tilsvarer fordringen. Ved pågående rettslig tvist har Publit rett til å tilbakeholde utbetalinger inntil tvisten er avklart. Publit har videre rett til å overdra fakturaer til tredjeparter.

12. BESTILLINGER, LEVERING OG KLAGER

Bøkene sendes med bud senest fem virkedager etter at bestillingen er lagt inn, men i perioder med ekstremt høy belastning kan det ta litt lengre tid for å behandle bestillinger. Siden bøkene trykkes én om gangen etter hvert som de selges, kan det forekomme visse avvik mellom de ulike opplagene når det gjelder fargegjengivelse og beskjæring. Brukeren kan ikke kansellere eller endre en innlagt bestilling og samtykker i til Publit starter produksjonen umiddelbart etter mottak av bestillingen. I henhold til bestemmelsene i lov om fjernkontrakter om spesialbestilte produkter har brukeren ingen angrerett. Ved alvorlige produksjonsfeil kan bøker meldes som feilaktige til Publit innen syv dager fra mottak av varene. Ved manglende levering må bestillingen meldes som feilaktig innen 21 dager fra bestillingen ble lagt inn. Eventuelle klager må fremsettes via nettskjema på Publits hjelpsider.

13. TERPIS FOR KONVERTERING TIL E-BØKER

Ved konvertering til e-bøker er brukeren ansvarlig for å levere egnet materiale. Det er ikke mulig å erstatte eller legge til materiale etter at en konvertering er påbegynt. Publit leverer normalt et første utkast innen 15 virkedager fra det tidspunktet en konverteringsordre er lagt inn. Brukeren har deretter 30 virkedager på seg til å komme med eventuelle rettelser. Hvis rettelser sendes inn senere, blir brukeren belastet for gjennomføringen av endringene. Hvis Publit vurderer at en konvertering skal regnes som kompleks, holdes ordren tilbake inntil brukeren har akseptert pristilbudet.

14. TILGANG TIL FILER OG METADATA

Brukeren har alltid rett til å laste ned sine filer og metadata fra Publit og til å trekke seg fra kommersiell distribusjon av en publisert utgave. Publit forbeholder seg retten til å håndtere og behandle brukerens filer og metadata etter behov, for eksempel, men ikke begrenset til, å kopiere filer for sikkerhetskopiering og å generere miniatyrbilder av omslag for produktvisning. Publit forbeholder seg retten til å lagre filer og metadata selv om brukeren lukker kontoen sin.

15. KRYPTERING OG VANNMERKE

Ved publisering til kanaler som selv lagrer e-bok filer står respektive forhandler for kryptering. For andre kanaler gjelder at e-bok filer lagres og serveres til sluttkunde direkte fra Publit. I dette tilfelle står Publit for vannmerking av e-bok filen.

16. SIKKERHET

Publit følger bransjestandarder for sikker håndtering av brukerdata og forplikter seg til kontinuerlig å arbeide for å opprettholde et sikkert IT-miljø. Publit kan imidlertid ikke gi noen garantier mot at systemet blir angrepet, og fraskriver seg ansvar for eventuelle skader som oppstår som følge av angrep.

17. OPPSIGELSE AV KONTO

Avtalen gjelder på ubestemt tid med en oppsigelsestid på 90 dager. Dersom brukeren ikke har deaktivert salg, har Publit rett til å fjerne publiserte utgaver fra alle salgskanaler. Av sikkerhetsmessige årsaker kan utgaver kun slettes manuelt fra tjenesten. Dersom brukeren ønsker å slette utgaver fullstendig ved oppsigelse av kontoen, kan dette gjøres mot et gebyr. Dersom tjenesten skulle opphøre, forplikter Publit seg til å varsle brukeren om dette og å gjøre opp samlet forskudd.

18. TVIST

Oppstår det tvister mellom Kolofon og Forfatter i forbindelse med anvendelse, tolkning eller rettsvirkninger av denne avtale og tilhørende vedlegg, skal disse søkes løst i minnelighet.

Dersom tvisten ikke løses i minnelighet, vedtar partene Oslo tingrett som verneting. Uavhengig av det ovenstående har Publit alltid rett til å kreve inn forfalte fordringer ved alminnelig domstol.

Personvernerklæring og behandling av personopplysninger

Hva er personopplysninger?

Personopplysninger er enhver opplysning som kan knyttes til en identifisert eller identifiserbar fysisk person.

Hvem er ansvarlig for dine personopplysninger?

Publit Norway AS, org.nr. 937 185 294, er behandlingsansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger og har ansvar for at behandlingen skjer i samsvar med personvernforordningen (GDPR).

Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Publit samler inn personopplysninger som du gir oss når du for eksempel blir kunde, kontakter oss via e-post, legger inn en bestilling, melder deg på nyhetsbrev eller på annen måte bruker våre tjenester.

Publit kan også behandle personopplysninger som er innhentet fra andre kilder enn deg. Opplysningene kan for eksempel komme fra Skatteverket i Sverige.

Publit behandler personopplysninger som du gir oss, eller som vi på annen måte innhenter. Dette kan blant annet være navn, e-postadresse, telefonnummer, adresse, personnummer og bankopplysninger, samt opplysninger som genereres når du bruker tjenester levert av Publit, for eksempel gjennom informasjonskapsler. Se eget punkt om informasjonskapsler nedenfor.

Hva er formålet med Publits behandling av personopplysninger?

En bruker er knyttet til en konto, og enkelte opplysninger er nødvendige på både bruker- og kontonivå for at det skal være mulig å publisere bøker. Publit lagrer og behandler disse opplysningene i den grad det er nødvendig for å kunne oppfylle sine forpliktelser overfor brukeren. Dine personopplysninger kan blant annet behandles av Publit for følgende formål:

• å oppfylle våre forpliktelser overfor deg
• å håndtere og administrere bestillinger
• å kontakte deg
• å danne grunnlag for fakturering og bokføring
• statistikk- og analyseformål.

Publit behandler de personopplysningene som er nødvendige for å oppfylle våre forpliktelser overfor deg. Vi kan også ha behov for å behandle personopplysninger for å oppfylle krav i lov eller forskrift. Publit behandler også personopplysninger når dette er nødvendig for å ivareta våre eller dine berettigede interesser, for eksempel i forbindelse med kundeservice og for å evaluere, utvikle og forbedre våre tjenester, produkter og systemer.

Hvem har tilgang til dine personopplysninger?

Dine personopplysninger behandles av Publit og av databehandlere som behandler opplysninger på vegne av Publit. Ved salg gjennom nettbutikken, der Publit representerer brukeren som agent, har brukeren rett til å be om å få utlevert opplysninger om sluttkunden som genereres i forbindelse med salget. Dersom slike opplysninger utleveres, blir brukeren behandlingsansvarlig for de utleverte personopplysningene. Utover dette utleverer vi ikke personopplysninger til andre selskaper eller myndigheter, med mindre dette er nødvendig for å oppfylle Publits rettslige forpliktelser, følge gjeldende regelverk eller myndighetsvedtak, eller beskytte våre eller tredjeparters rettigheter.

Vi videreformidler, selger eller utveksler aldri dine personopplysninger med tredjeparter utenfor Publit for deres markedsføringsformål.

Hvor lenge behandler Publit dine personopplysninger?

Vi oppbevarer og behandler personopplysningene dine bare så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene de ble samlet inn for, eller så lenge vi er pålagt å oppbevare dem i henhold til gjeldende lovgivning.

Hvilke rettigheter har du som registrert?

• Du har rett til å be om informasjon om hvilke personopplysninger vi behandler om deg.
• Dersom opplysningene dine er uriktige eller ufullstendige, har du rett til å be om at de blir rettet eller supplert.
• Du har rett til å be om at behandlingen av personopplysningene dine begrenses.
• Du har rett til å be om at personopplysningene dine slettes. Vi kan i enkelte tilfeller avslå en slik forespørsel dersom vi har en rettslig plikt til å oppbevare visse personopplysninger. Slike plikter kan blant annet følge av bokførings- og skattelovgivning samt regler om bankvirksomhet og hvitvasking. Det samme gjelder dersom behandlingen er nødvendig for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettslige krav. Dersom vi ikke kan imøtekomme en forespørsel om sletting, vil personopplysningene ikke bli brukt til andre formål enn det som gjør fortsatt behandling nødvendig.
• Du har rett til å protestere mot visse typer behandling, blant annet direkte markedsføring. Du har også rett til å protestere mot behandling som er basert på en interesseavveining.
• Dersom behandlingen av personopplysningene dine er basert på ditt samtykke eller på en avtale med deg, kan du i visse tilfeller ha rett til å få opplysningene du har gitt oss, overført til en annen behandlingsansvarlig (dataportabilitet).
• Dersom du har gitt samtykke til en bestemt behandling, har du rett til når som helst å trekke tilbake samtykket. Når samtykket trekkes tilbake, opphører behandlingen som er basert på dette samtykket, med mindre det finnes et annet rettslig grunnlag for fortsatt behandling.

For å utøve rettighetene dine kan du kontakte oss:

info@publit.se
Publit Sweden AB
Box 4197
10264 Stockholm

Du har også, der det er aktuelt, rett til å klage til Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som er svensk tilsynsmyndighet for behandling av personopplysninger.

Hvordan beskytter vi opplysningene dine?

Publit arbeider kontinuerlig med å gjennomføre nødvendige og hensiktsmessige tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysningene dine og sikre at behandlingen skjer i samsvar med personvernforordningen.

Informasjonskapsler (cookies)

Med brukerens samtykke lagrer Publit informasjonskapsler i brukerens nettleser. Formålet er blant annet å få bedre forståelse av hvordan brukeren benytter og samhandler med Publits tjenester. Opplysninger fra informasjonskapsler kan bli lagret på Googles servere i USA. Google kan overføre slike opplysninger til tredjeparter dersom selskapet er rettslig forpliktet til det, eller dersom en tredjepart behandler opplysningene på vegne av Google. Google vil ikke koble Publit-brukernes IP-adresser til andre opplysninger Google har. Du kan velge å ikke tillate lagring av informasjonskapsler gjennom innstillingene i nettleseren din. Dersom du blokkerer enkelte informasjonskapsler, kan Publit imidlertid ikke garantere at alle deler av tjenesten vil fungere optimalt.

Kontaktinformasjon

Ta gjerne kontakt med oss dersom du har spørsmål om hvordan vi behandler personopplysningene dine eller om innholdet i denne personvernerklæringen.

info@publit.se
Publit Sweden AB
Box 4197
10264 Stockholm